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Para enviar um documento para assinatura é muito simples. Nossa plataforma foi desenhada pensando na simplicidade e no fácil já nos primeiros acessos. Segue um vídeo, que lhe ajudará a conhecer e a enviar um documento para assinatura:

Start – A PLATAFORMA

É a solução para quem deseja otimizar envios de contratos ou documentos repetidas vezes.

Ótimo para quem possui equipes de vendas e precisa rodar contratos rápidos, seguros e obter assinaturas imediatas.

Maravilhoso para imobiliária, onde cada corretor poderá fazer propostas, vistorias, promessas de compra e venda e muito mais…

Os usos são ilimitados. Onde existir processos que envolvam assinaturas, vistorias ou contratos você poderá usar o speedforms.

Uma vez configurado os formulários e elaborado o contrato modelo, sua equipe somente precisará preencher os dados cadastrais e as condições comerciais e pronto!

Com o speedforms o tempo médio para capturar uma assinatura é menos de 3 minutos.

Em documentos, você encontra diversos dados relativos aos documentos, como:

  • NOME DO DOCUMENTO
  • SIGNATÁRIOS
  • DATA LIMITE PARA ASSINATURA
  • VISUALIZAR DOCUMENTO
  • COMPARTILHAR DOCUMENTO

Nesse exemplo vamos ver quem ainda não assinou o documento e precisar ser lembrado novamente antes do vencimento do documento.

Referência:

  • AMARELO = PENDENTE
  • VERDE =  ASSINATURA FINALIZADA

Na Contratos Digitais, todo documento assinado eletronicamente possui uma página anexa com o histórico completo das assinaturas. Chamamos essa seção de log de assinatura e é nela em que, detalhadamente, fica registrado todo o processo de identificação e autenticação dos envolvidos. Ele possui nomes, endereços de IP, e-mails, método de autenticação e horários das assinaturas.

 

Com as partes assinadas, o arquivo recebe duas marcações importantes após sua finalização: a primeira é o número do documento na Contratos Digitais, que está presente em todas as páginas; e a segunda é o hash único do arquivo original.

Log de assinaturas funciona como o liame entre o documento e os signatários, com a finalidade específica de servir como prova juridicamente válida. O documento finalizado com o Log é carimbado com o certificado digital da Contratos Digitais, o qual indica, de forma auditável, a procedência da plataforma Contratos Digitais.

Exemplo do comprovante das assinaturas:

Para visualizar o status dos documentos, você pode acessar a listagem dos documentos e ver um a um como está o andamento ou selecionar o filtro no menu a esquerda os documentos agrupados. Veja exemplo:

Para Cancelar um documento é muito simples, você só precisa acessar a listagem de documentos ou acessar um específico.

Obs.: Quando um documento é cancelado, será é enviado a todos os signatários a mensagem de cancelamento.

Segue exemplos:

CANCELAMENTO DIRETO DA LISTAGEM

 

CANCELAMENTO ACESSANDO UM DOCUMENTO

NÃO É POSSÍVEL EXCLUIR!

Para que possamos ter históricos para auditoria, somente disponibilizamos a possibilidade  de cancelamento.

Com os documentos armazenados em nossa plataforma, você tem a possibilidade de baixar a qualquer momento os documentos originais ou os finalizados. Também disponibilizamos a ferramenta de compartilhamento, no WHATSAPP OU E-MAIL…

Veja as imagens exemplos:

 

Compartilhar os documentos finalizados (whatsapp ou e-mail)

Na Contratos Digitais, todo documento assinado eletronicamente possui uma página anexa com o histórico completo das assinaturas. Chamamos essa seção de log de assinatura e é nela em que, detalhadamente, fica registrado todo o processo de identificação e autenticação dos envolvidos. Ele possui nomes, endereços de IP, e-mails, método de autenticação e horários das assinaturas.

 

Com as partes assinadas, o arquivo recebe duas marcações importantes após sua finalização: a primeira é o número do documento na Contratos Digitais, que está presente em todas as páginas; e a segunda é o hash único do arquivo original.

Log de assinaturas funciona como o liame entre o documento e os signatários, com a finalidade específica de servir como prova juridicamente válida. O documento finalizado com o Log é carimbado com o certificado digital da Contratos Digitais, o qual indica, de forma auditável, a procedência da plataforma Contratos Digitais.

Exemplo do comprovante das assinaturas:

SIM!

A única recomendação é que o documento precisa conter informações do fuso horário e as informações geográficas, para que possa ser comprovado o endereço  IP, Data e Hora.

Clicando em configurações, você tem a possibilidade de personalizar a logo, cores, email e nome da sua organização. Dessa forma, fica mais fácil os signatários identificarem o remetente e assim finalizar o processo de assinatura.

Segue a imagem:

 

Com os contratos digitais.com, você pode adicionar ilimitados signatários e assim poder obter rapidamente as assinaturas.

Alem dos cadastros manuais, você pode uma vez cadastrado no sistema um signatário, pode buscar por nome ou procurar no cadastro.

Segue exemplos:

 

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