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Os formulários, são chamados em nossa plataforma de SPEEDFORMS.

A solução SpeedForms, foi desenvolvida para ajudar na construção de documentos modelos, onde o usuário pode criar todos os campos necessários para construção dos documentos personalizados.

Para criar um formulário é muito rápido e fácil.

Na imagem abaixo, no menu a esquerda selecione FORMULÁRIOS e depois clique em NOVO FORMULÁRIO:

 

Agora que você clicou em NOVO FORMULÁRIO, você só precisa INSERIR UM NOME para o seu formulário e para todos os campos que precisa ser preenchido por você no futuro. Segue imagem:

Para configurar um novo modelo de documento, é necessário selecionar um formulário já existente. Isso é necessário, caso o novo documento seja necessário ser  alimentado com novos dados de clientes, parceiros, fornecedores, etc…

Para poder carregar um formulário é necessário acessar MODELOS segue imagem:

Ao clicar em MODELOS, clique em NOVO MODELO.

 

Escolha o formulário a ser  associado ao NOVO MODELO, como mostra a imagem:

Para criar uma lista de signatário é muito simples, basta você clicar em adicionar SIGNATÁRIO:

 

Após clicar em ADICIONAR, preencha os dados de cada signatário, como mostra a imagem:

As pastas são fundamentais para a organização dos documentos.

Você pode criar pastas para organizar por área, cidade, setor, departamento, assuntos, etc…

Veja na imagem como é fácil a gestão de documentos através das pastas:

Clique em DOCUMENTOS e depois clique em NOVA PASTA.

Agora que você criou uma NOVA PASTA, você pode mover um documento ou vários de uma vez para uma determinada pasta e assim organizar seus documentos.

Na imagem abaixo, selecione os arquivos que serão movidos e escolha a pasta que armazenará.

 

Os documentos podem conter configurações diferentes. Como por exemplo: Nome, data limite para assinatura, a frequência dos lembretes e a mensagem personalizada de cada documento.

A configuração é bastante intuitiva e fácil, você só precisará preencher os campos após fazer UPLOAD do documento que será enviado para assinatura.

Confira a imagem abaixo:

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