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para se cadastrar na plataforma contrato digitais.com é muito simples.

localize algum botão na plataforma dereferente a teste grátis, você será levado ao preencher um formulário com seu nome e e-mail e o nome da sua organização e aceite  os termos de uso e conclua o processo.

o sistema enviará para o seu e-mail uma senha temporária de 6 dígitos e clique no botão acessar

agora que você estará na tela de login, insira seu e-mail e a senha temporária enviado no seu e-mail.

você já estará cadastrado para realizar o teste grátis no sistema.

a qualquer momento que desejar contratar os nossos serviços, selecione ativar plano escolha a quantidade de documentos que achar conveniente para o seu uso.

atualize as informações cadastrais para faturamento e finaliza o processo.

a solução de gestão de documentos em nossa plataforma, é bastante simples de ser utilizada. ela é fundamental para criação de pastas e subpastas, além de poder acompanhar todos os processos finalizados, em andamento ou cancelados.

você pode verificar quem já assinou, quem ainda está pendente de assinatura ou verificar a data limite para assinatura.

também na plataforma de gestão de documentos você pode visualizar informações dos documentos ou visualizar o histórico das assinaturas entre outras funcionalidades.

Agenda de contatos foi desenvolvida com o objetivo de importar nomes e e-mails através de arquivos CSV, onde pode facilitar o uso.

também na agenda de contatos você pode criar grupos para envio do mesmo documento para diversos signatários.

A ferramenta de ordenação de assinatura ela foi desenvolvida para facilitar a ordem dos signatários para facilitar a visualização e controle das assinaturas, onde você pode organizar dos principais signatários até as testemunhas, caso exista por exemplo.

Os lembretes automáticos é uma ferramenta muito interesante, pois são utilizados enviar alertas para os signatários que ainda não assinaram. Agilizando o processo de coleta de assinaturas e ajudar na conclusão do processo.

você pode selecionar lembretes com a frequência de hum a até cinco dias, e após configurado o sistema enviará automaticamente lembretes sobre a necessidade da importância da assinatura A cada X dias que você determinou.

Em configurações de conta, você tem a oportunidade de configurar diversas informações o nome da sua organização, e como ela pode ser identificada pelos usuários ou signatário da melhor maneira.

Por exemplo: nome fantasia e o endereço de e-mail que você gostaria que os usuários recebessem as informações relativas à para assinatura. Essa configuração do e-mail pode possibilitar uma percentual de entregas maior, e assim evitar os filtros de spam.

Em configurações de conta, você tem a oportunidade de configurar diversas informações o nome da sua organização, e como ela pode ser identificada pelos usuários ou signatário da melhor maneira.

Por exemplo: nome fantasia e o endereço de e-mail que você gostaria que os usuários recebessem as informações relativas à para assinatura. Essa configuração do e-mail pode possibilitar uma percentual de entregas maior, e assim evitar os filtros de spam.

 

para visualizar quem ainda não assinou o documento, você precisa selecionar no menu, documentos,  e localizar o documento em questão, ver a lista de signatários e ao lado visualizar um sinal amarelo ou verde.

  • amarelo está pendente de assinatura
  • Verde já concluiu assinatura

A qualquer momento você pode acompanhar o status do documento. Existem três tipos de status do sistema .

*em processo de assinatura

*finalizado ou documento

*cancelado

Para adicionar um novo membro selecione configurações, clique em adicionar novo membro, inclua o nome e senha,  confirme a senha,  informe ao sistema as permissões que o novo membro terá.

Para adicionar um signatário após incluir um documento, preencha os demais campos e clique em adicionar signatário.

preencha o nome do signatário e-mail e qual é atribuição que ele terá no documento.

ao concluir a inclusão de um signatário você poderá também adicionar outros signatários de forma ilimitada.

outra forma de incluir um signatário, é selecionar da agenda/lista, são signatários que em algum momento já foi cadastrado no sistema e assim selecionar de forma  ainda mais rápida e reduzir ainda mais o tempo de envio.

selecionando configurações você tem a oportunidade de personalizar a sua logomarca e as cores que mais combinam com seu negócio para facilitar a identificação dos signatários do remetente e assim poder assinar com mais segurança.

Clique em novo documento.

Escolha um formulário já existente no sistema ou selecione algum arquivo PDF do seu computador ou smartphone.

preencha todos os dados com o nome do documento, data limite para assinatura e a frequência de lembretes.

Inclua uma mensagem, insira todos os signatários e suas atribuições no documento.

agora você já poderá enviar o documento para captura das assinaturas rapidamente.

o sistema notificará os signatários pendentes, mediante a frequência já cadastrado no sistema ou a qualquer tempo você pode identificar qual o signatário ainda não assinou e clicar em editar documento, localizar o signatário que deseja notificar e apertar no ícone amarelo ao lado do nome do signatário.

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