Como Implementar a Assinatura Eletrônica e Aumentar a Produtividade em 5 Passos

Os documentos físicos dão trabalho, não é mesmo? Quem nunca perdeu tempo revirando arquivos para encontrar um contrato urgente ou precisou coletar uma assinatura de um cliente em outra cidade?

Se você está cansado da burocracia e busca um método mais ágil e seguro, veja como a assinatura eletrônica pode revolucionar sua empresa.

Por que adotar a assinatura eletrônica no seu negócio?

A assinatura eletrônica tem transformado a forma como empresas lidam com documentos. Ela não só reduz custos e otimiza tempo, mas também garante mais segurança e melhora a experiência do cliente. Confira as principais vantagens:

📉 Redução de Custos

Diga adeus a gastos com papel, impressões, cartórios e envio de documentos via correio ou motoboys. Além disso, evite perdas de documentos, que podem gerar atrasos e retrabalho.

🔒 Segurança Reforçada

Ao contrário do que muitos pensam, os documentos digitais são mais seguros que os físicos. A assinatura eletrônica inclui:
✅ Autenticação do signatário por senha ou token.
✅ Proteção contra alterações via tecnologia hash.
✅ Registro de IP, data, hora e e-mail de cada assinatura.
✅ Validade jurídica respaldada pela Medida Provisória 2.200-2/2001.

⚡ Praticidade e Rapidez

Com a assinatura eletrônica, o processo pode ser concluído em minutos, de qualquer lugar do mundo, sem deslocamentos ou burocracias.

🌱 Sustentabilidade

Menos papel, menos impacto ambiental. Além de economizar, sua empresa contribui para um futuro mais sustentável.

🚀 Aumento da Produtividade

Empresas que adotam soluções digitais saem na frente. Enquanto muitos ainda enfrentam pilhas de papel, você agiliza seus processos e ganha vantagem competitiva.

🔹 Como começar a usar a assinatura eletrônica?

Agora que você já sabe os benefícios, siga estes 5 passos simples para implementar a Contratos Digitais no seu dia a dia:

1️⃣ Crie sua conta gratuita – Acesse nosso site e explore todas as funcionalidades.
2️⃣ Envie seu primeiro documento – Faça o upload do arquivo em PDF ou use nosso gerador de modelos.
3️⃣ Configure as assinaturas – Defina prazos, adicione signatários e escolha o método de autenticação.
4️⃣ Envie e acompanhe o status – Veja em tempo real quem visualizou e assinou.
5️⃣ Baixe seu documento assinado – Após a assinatura de todos, você recebe uma cópia finalizada com certificado de validade.

📌 Dica Extra: Veja nosso tutorial em vídeo para um passo a passo detalhado:
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