Ferramentas para deixar seu home office mais produtivo
Diante da crise do Covid – 19, o trabalho home office – trabalho em casa – vem sendo adotado como alternativa em muitas empresas.
Apesar do trabalho remoto não ser mais novidade, muitos ainda não possuem esse hábito. Então, como ser mais produtivo e não perder o foco? Vamos conferir?
Home office: mudança de hábito e produtividade
Trabalhar em casa realmente exige foco e disciplina, no entanto, para que isso aconteça é necessário adotar algumas técnicas. Nós separamos algumas que achamos ser importante para esse momento. São elas:
- Rotina – criar uma rotina é essencial para não se perder e fazer com que seu cérebro seja desafiado e entenda que está trabalhando. Portanto, tenha em mente a mesma dinâmica de quando se está trabalhando na empresa. Se arrume, inicie suas atividades no mesmo horário, pause para o almoço, tudo com moderação.
- Ambiente ideal – o ambiente conta muito, ele te proporcionará as condições ideais para que você se mantenha ativo/produtivo e consiga executar seu trabalho sem desconforto e distrações. Então, estabelça um local para isso, procure um lugar iluminado e confortável.
- Estabelecer limites – não deixem que confundam seu trabalho em casa com férias, informe aos familiares seus horários disponíveis para que que respeitem seu tempo e espaço.
- Feedback – estabeleça a cultura de feedback e Informe seus supervisores sobre tudo o que foi feito durante o dia, por exemplo: listar as atividades que foram concluídas, as que estão em andamento e as que ficaram pendentes.
Além disso, hoje existem muitas ferramentas que podem ajudar no desempenho da sua equipe em suas tarefas diárias, sem que precisem sair de casa para realizar reuniões, enviar documentos, etc. Por isso, nós listamos algumas ferramentas que podem ser útil e trazer praticidade para o seu negócio e home office. Vamos conferir?
Comunicação
O Hangouts Meet é um aplicativo de comunicação, tanto para android quanto para IOS, pode ser utilizado em várias situações: realizar videoconferências, trocar mensagens de textos, enviar e receber arquivos. Ótimo para reuniões, principalmente nesses momentos em que a equipe não pode estar junta. Também é possível utilizar o Skype, Zoom Meetings e Slack.
Gestão de Tarefas
O Trello é um aplicativo colaborativo que permite acompanhar o gerenciamento de tarefas e projetos. É possível fazer quadros, listas ilimitadas, definir prioridades, lembretes, incluir tags, entre outros.
Pode ser utilizando tanto no desktop, quanto android e IOS. A versão gratuita pode ser usada tranquilamente, sem precisar de recursos premium.
Gestão de Contratos e assinaturas eletrônicas
A ferramenta Contratos Digitais permite gerar, armazenar, enviar documentos e coletar assinaturas eletrônicas ou digitais, de qualquer lugar do mundo e em minutos, sem precisar sair de casa. Tudo com segurança e validade jurídica! Tudo de forma automatizada, ideal para quem não quer perder tempo com processos burocráticos e demorados.
Compartilhamento de arquivos na nuvem
O Google Drive e OneDrive são serviços de armazenamento na nuvem que permite o compartilhamento de documentos, imagens, planilhas, com segurança
O mundo vem mudando e trazendo soluções cada vez mais eficazes. Essas são apenas algumas das ferramentas pra deixar o seu home office ainda mais produtivo.
Espero que tenha gostado!
ferramentas pra deixar o seu home office
