fbpx

As plataformas de assinaturas não são iguais

A plataforma de assinatura eletrônica é a opção ideal para quem busca poupar tempo e reduzir diversos custos atrelados a documentos. É bem provável que você já tenha se deparado com várias plataformas de assinaturas diferentes na internet, mas é um erro muito comum achar que todas são iguais. 

Então quais seriam as diferenças entre elas e qual a melhor opção a escolher? Vale a pena mesmo investir nas assinaturas eletrônicas? Bom… se ainda tem dúvidas quanto a isso, preparamos esse textinho especialmente pra você. Vamos nessa?

Vale a pena investir em uma plataforma de assinaturas?

Estamos caminhando a passos longos para o digital. Se pararmos para pensar no tanto de atividades que estão migrando ou que já migraram do tradicional para o digital, 24h não seria suficiente. Não restam dúvidas que os avanços tecnológicos vem facilitando o dia a dia de milhares de pessoas e do quanto é essencial ficar atento a elas se não quiser ficar para trás.

Se vale a pena investir em uma plataforma que vai otimizar o seu dia, diminuir os custos, proporcionar mais segurança/economia de tempo, tem validade jurídica e que ainda contribui com a preservação do meio ambiente? A resposta é sim, vale muito a pena.

Principais diferenças das plataformas de assinaturas

Antes de conferir todos os diferenciais, dá uma olhadinha no vídeo que preparamos pra você!

Bacana! Já deu pra entender que as plataformas de assinaturas não são iguais. As vezes não nos damos conta que pequenos detalhes podem fazer grandes diferenças na rotina de uma empresa, não é mesmo?

Agora que você já assistiu o vídeo, continue a leitura e fique por dentro de todos os diferenciais.

1. Assinatura via WhatsApp

Sendo o WhatsApp (Wpp) um dos meios de comunicação mais utilizado, não poderíamos pensar em um local mais estratégico para assinar documentos. Basicamente é o canal em que eles são visualizados e assinados de forma mais rápida. Lembrando que, apesar de ser via Wpp, todo o processo possui validade jurídica e  os cuidados necessários que visam comprovar a autoria e autenticidade do signatário. 

Muitas plataformas não realizam esse tipo de assinatura direto do Wpp, são enviados links que redirecionam o signatário para dá continuidade fora da ferramenta (sem contar que muitas não possuem uma conta verificada). Com o tanto de histórias que vemos hoje em dia sobre golpes, todo o cuidado para que o signatário se sinta mais seguro é válido.

Aqui na Contratos Digitais você assina 100% dentro do WhatsApp e pode solicitar, se desejar, que o signatário envie uma selfie com documento para deixar o processo ainda mais robusto.

2.Real x dólar

É importante ficar atento que algumas plataformas de assinaturas cobram em dólar, elas podem deixar  o custo por documento mais alto. Não se iluda com plataformas famosas, analise todos os detalhes antes de realizar uma tomada de decisão.

3. Gerador de modelos de documentos

O gerador de modelos é um grande facilitador. Com a correria do dia a dia, nada mais prático que modelos prontos de documentos salvos direto na plataforma. Você não perde tempo procurando o arquivo no computador, nem digitando um a um. Tudo é feito de forma simples e rápida.

Outras ferramentas cobram um valor a parte por esse tipo de serviço, isso quando tem. 

4. Verificar em um órgão do governo

Além do validador de documentos disponível em nosso site é possível conferir os comprovantes da assinatura em um órgão do governo – o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI) – após o documento ser finalizado.  A Contratos Digitais assina como um terceiro, com o intuito de declarar que o processo de assinatura eletrônica foi gerado mediante os comprovantes de LOGS (registros) contendo: dia, hora, IP, código HASH, chancelas do número de série em cada página, e-mail e contato.

Com o arquivo finalizado na mãos é só submeter a plataforma do ITI e aguardar a verificação. Após concluído, salve o relatório gerado e anexe aos seus processos legais (Não precisa fazer essa verificação com todos os arquivos, somente nos casos que necessite de comprovação extra).

5. Única assinatura

Aqui na Contratos Digitais você assina o documento todo de uma única vez, o processo não fica menos seguro por isso. Algumas plataformas de assinaturas mais antigas submetem os seus clientes a assinarem (com o mouse) todas as páginas do documento com uma rubrica, esse ato não garante a validade jurídica.

6. Assinaturas híbridas

Por aqui você coleta assinaturas 100% via whatsapp, e-mail ou com certificado digital. Outras plataformas de assinaturas limitam a apenas uma modalidade. 

7. Status da assinatura, data limite, visualização do documento e envio de lembretes.

É muito bacana poder certificar que o signatário abriu o e-mail e visualizou o documento. Ele não pode alegar que não assinou porque não o viu ou não recebeu. Outro ponto interessante é que você pode verificar quem já assinou e quem está pendente ( existe a opção de configurar automaticamente o envio de lembretes), além de estabelecer a data limite da assinatura..  Nem todas oferecem esse benefício. 

8. Logotipo e mensagem personalizado

Não há nada que passe mais credibilidade ao signatário do que o documento personalizado com a cara da empresa. Essa funcionalidade está disponível para todos os clientes, desde o plano mais básico ao master. Em outras plataformas de assinaturas essa funcionalidade só está disponível nos planos mais altos. 

Além do logotipo, existe um campo em branco que você pode digitar uma mensagem referente ao documento que o signatário está recebendo para deixá-lo ciente.

9. Visualização restrita

Só é possível visualizar o documento enviado para o e-mail se o signatário digitar os 3 primeiros dígitos do CPF, evitando que qualquer pessoa visualize caso seja enviado erroneamente para um e-mail diferente. Outras plataformas não exigem essa autenticação. 

10. Suporte humanizado

Contamos com um suporte humanizado, todos os nossos clientes recebem assistência de forma rápida e personalizada via WhatsApp ou abertura de chamado. Outras plataformas esse contato limita-se a envio de e-mails.

Chegamos ao fim, mas não para por aí. Confira mais alguns diferenciais.

Agora que você já sabe que vale a pena investir nas assinaturas eletrônicas e os principais diferenciais entre as plataformas, te convido a testar gratuitamente pra você mesmo comprovar e ter a sua experiência.

Crie uma conta gratuita, teste e aproveite todos os benefícios.

Para te auxiliar no envio do seu primeiro documento confira o passo a passo que preparamos especialmente pra você!

Espero que tenha gostado!

 

Usamos cookies para armazenar informações sobre como você usa o nosso site e as páginas que visita. Tudo para tornar sua experiência a mais agradável possível. Para entender os tipos de cookies que utilizamos e o tempo de armazenamento, consulte nossas políticas de privacidade. Ao clicar em ‘Aceitar’, você consente com a utilização de cookies. POLÍTICAS DE PRIVACIDADE

Abrir Chat
1
Precisa de ajuda?
Olá,
como podemos te ajudar hoje?