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Como Enviar um Contrato Digital com Segurança e Rapidez
A tendência do mercado é otimizar e agilizar cada vez mais as atividades cotidianas, e nesse cenário, os contratos digitais têm se tornado uma solução essencial para empresas de todos os portes. Além de otimizar o tempo e reduzir custos com documentos físicos, os contratos digitais oferecem mais segurança, facilidade e legalidade aos processos empresariais.
Com o avanço da tecnologia e o surgimento da Internet das Coisas, os contratos passaram a ser mais do que uma simples migração do papel para o digital. Eles agora incluem recursos que garantem a segurança, autenticidade e validade jurídica, tornando a assinatura digital uma forma moderna e confiável de firmar acordos.
Como enviar um contrato digital com segurança? E como garantir que ele seja assinado de forma válida e protegida? Vamos te mostrar o passo a passo para tornar esse processo simples e seguro.
Passo a Passo para Enviar um Contrato Digital com Segurança
1. Tenha em Mãos um Contrato/Documento Já Revisado
Antes de enviar qualquer contrato digital, é essencial que o documento esteja revisado e pronto para assinatura. A revisão minuciosa é fundamental para evitar problemas futuros e garantir que todos os termos estejam claros e corretos. Uma análise cuidadosa evita possíveis conflitos judiciais e garante a segurança de todas as partes envolvidas.
Dica: Confira 12 dicas essenciais para elaborar um contrato com segurança [link para artigo].
2. Acesse sua Conta na Plataforma Contratos Digitais
O próximo passo é acessar sua conta na plataforma Contratos Digitais. Caso você ainda não tenha uma conta, crie uma gratuitamente clicando aqui.
3. Crie um Modelo de Documento ou Anexe um PDF
Após fazer o login, você será direcionado para o Dashboard. Agora, você pode optar por criar um documento diretamente na plataforma ou anexar um arquivo em PDF. Vamos mostrar as duas opções:
a) Criar um Modelo de Documento na Plataforma:
Se optar por criar o documento diretamente na plataforma, basta preencher os campos necessários, como dados das partes e cláusulas do contrato. Você pode assistir ao tutorial em vídeo abaixo para entender todo o processo:
b) Anexar Documento em PDF:
Se já tiver o contrato pronto em PDF, basta clicar em “Novo Documento” e selecionar a opção “Selecione o(s) documentos em PDF”. Depois de anexado, o restante do processo será igual ao mostrado na opção anterior.
Pronto! Agora é só esperar pela assinatura. Assim que o signatário assinar, você receberá uma notificação por e-mail.
Como Assinar um Contrato Digital com Segurança
Assinar um contrato digital nunca foi tão fácil e seguro. Confira o passo a passo para assinar seu documento via WhatsApp, E-mail ou Certificado Digital.
Assinatura Via WhatsApp
Verifique a Conta: Antes de assinar, confirme se o documento foi enviado pela Contratos Digitais e se a conta está verificada (veja o selo de conta verificada).
Confirme Seus Dados: Verifique seu nome, o tipo de documento e clique em “SIM” para visualizar o contrato.
Revise o Documento: Leia atentamente o documento. Se estiver de acordo, insira seu CPF para continuar.
Selfie e Documento: Caso solicitado, tire uma foto sua com um documento de identificação válido, em local bem iluminado.
Baixe o Documento Finalizado: Após assinado, clique em “SIM” para baixar o documento finalizado com o histórico de assinaturas.
Assinatura Via E-mail
Abra o E-mail: Abra o e-mail enviado pela Contratos Digitais.
Visualize o Documento: Clique em “Visualizar Documento”.
CPF e Acesso: Digite os 3 primeiros dígitos do seu CPF para acessar o contrato em PDF.
Leia o Documento: Revise o contrato atentamente. Se concordar, clique em “Assinar Documento”.
Receba o Token: Após clicar em “Assinar”, você receberá um e-mail com o TOKEN de assinatura.
Finalização: Insira o TOKEN e clique em “Finalizar”. Assim que todos os signatários completarem a assinatura, o documento final será enviado por e-mail.
Pronto! O contrato foi assinado com sucesso.
Dúvidas sobre a Validade Jurídica dos Contratos Digitais?
A validade jurídica dos contratos digitais está garantida por lei. A MP 2200-2/2001 estabelece que, se as partes concordarem com a assinatura eletrônica, o documento tem o mesmo valor jurídico de um contrato assinado fisicamente.
Além disso, os logs de tempo e tokens de segurança utilizados nos contratos digitais oferecem mecanismos de comprovação que asseguram a autenticidade e a integridade do documento. Esses recursos aumentam a segurança, tornando os contratos mais robustos contra fraudes e alterações indevidas.
Conclusão: Como Garantir a Segurança nos Contratos Digitais?
Enviar um contrato digital com segurança envolve garantir que o documento esteja revisado, escolher uma plataforma confiável como a Contratos Digitais, e seguir o processo passo a passo para assinatura. O uso de tokens, selfies e logs de tempo contribui para a validade e proteção jurídica do contrato.
Com a evolução digital, os contratos passaram a ser mais seguros, ágeis e menos suscetíveis a erros, garantindo um processo mais eficiente para todas as partes envolvidas.
Crie sua conta gratuita agora e experimente a plataforma Contratos Digitais!
