Ainda não sabe como reduzir custos com as assinaturas digitais? A redução de custo é um dos benefícios de quem automatiza o fluxo de envios e coletas de assinaturas em documentos. Chega a reduzir, em média, até 90% do processo.
E por que isso acontece? Simplesmente porque elimina custos com:
❌ Cartórios
Cada estado determina um valor X para autenticar um documento que chega a custar aproximadamente R$5,00 por folha. Imagine esse montante de documentos ao final de cada mês. Tudo isso pode ser eliminado com o uso da assinatura digital, pois seu uso dispensa a ida em cartórios.
❌ Deslocamento
A comodidade que a assinatura digital proporciona, evita que ambas as partes se desloquem para assinar e formalizar o contrato, melhorando a experiência do cliente com sua marca/negócio. Ou seja, tudo pode ser feito digitalmente através da plataforma (criação, envio, coleta de assinatura e armazenamento).
❌ Papel e impressão
Como todo processo é realizado de forma digital, não há necessidade de imprimir os documentos. Ao reduzir o uso do papel, reduzimos também os impactos causados ao meio ambiente. Esse é um dos pontos mais importantes para nós, pois contribui de forma positiva com o planeta e induz a consciência coletiva.
Por exemplo, algumas pesquisas realizadas pela Gartner apontaram que um funcionário chega a gastar, em média, 10.000 folhas de papel ao ano. É um custo que pode ser eliminado com documentos digitais.
❌ Espaço físico (armazenamento)
Sem papel, não há necessidade de espaço físico para armazenamento de documentos. Sendo assim, todo local será melhor aproveitado. O armazenamento na nuvem traz mais vantagens que desvantagens. Falaremos mais no tópico a seguir.
❌ Desperdício de tempo procurando documentos
Uma das vantagens do documento digital é não perder tempo procurando, podendo encontrá-lo em minutos. De acordo com a Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), a cada 12 meses, 1 mês é perdido apenas procurando esse documentos. Sem falar no tempo e investimento necessário para elaborar, coletar as assinaturas, autenticá-los e arquivá-los.
❌ Falta de controle
De acordo com a Associação Brasileira de Gestores de Documentos (ABGD), a cada 12 meses, 1 mês é perdido apenas procurando esse documentos. Sem falar no tempo e investimento necessário para elaborar, coletar as assinaturas, autenticá-los e arquivá-los. Que tal reduzir custos com as assinaturas digitais?
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