Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED): Otimize Sua Empresa e Reduza Custos

A transformação digital está revolucionando a gestão empresarial, tornando processos mais ágeis, seguros e eficientes. Para empresas que desejam modernizar seus fluxos de trabalho e eliminar desperdícios, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) se tornou uma estratégia indispensável.

Se sua empresa ainda lida com pilhas de documentos físicos, perda de tempo na busca por informações e custos excessivos com impressão e armazenamento, está na hora de adotar uma solução inteligente.

O que é GED e como funciona?

O Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) é um sistema que permite a organização, armazenamento e acesso digital de documentos corporativos. Ele elimina processos manuais, reduz erros e melhora a produtividade ao garantir que as informações certas estejam disponíveis no momento exato para as pessoas certas.

Com o GED, sua empresa pode:

✅ Digitalizar documentos físicos e armazená-los na nuvem
✅ Categorizar e organizar arquivos por setor, data ou projeto
✅ Controlar o acesso de usuários para maior segurança
✅ Localizar rapidamente qualquer documento, de qualquer lugar

Sua empresa precisa do GED? Descubra agora!

Se você enfrenta algum destes desafios, o Gerenciamento Eletrônico de Documentos pode ser a solução ideal:

❌ Dificuldade para encontrar documentos rapidamente
❌ Perda de informações importantes por falta de organização
❌ Problemas de comunicação entre equipes devido a arquivos descentralizados
❌ Custos altos com impressão e armazenamento físico
❌ Atrasos em negociações por falta de agilidade no envio e recebimento de documentos

Se identificou com algum desses problemas? Então, continue a leitura!

Vantagens do Gerenciamento Eletrônico de Documentos

🔹 Acesso remoto de qualquer lugar – consulte seus documentos a qualquer momento, sem precisar de arquivos físicos.
🔹 Zero necessidade de armazenamento físico – libere espaço no seu escritório e elimine riscos como perda, mofo e incêndios.
🔹 Redução de custos – menos gastos com papel, impressão, transporte e tempo desperdiçado na busca por documentos.
🔹 Mais produtividade – encontre qualquer arquivo em segundos, otimizando o tempo da equipe.

GED + Assinatura Eletrônica: A Combinação Perfeita para Empresas

Embora o GED traga eficiência à organização de documentos, ele ainda depende de documentos físicos assinados. Ou seja, mesmo com a digitalização, sua empresa pode enfrentar atrasos e desperdícios ao precisar imprimir, assinar manualmente e depois escanear contratos.

É aí que entra a assinatura eletrônica, tornando o processo 100% digital e ainda mais eficiente:

✅ Envio e assinatura online via WhatsApp ou e-mail
✅ Validade jurídica garantida pela MP 2200-2/2001
✅ Armazenamento seguro na nuvem com controle de acesso
✅ Automação de lembretes para vencimento de contratos
✅ Eliminação total do papel e do tempo perdido com deslocamento

🚀 Quer testar gratuitamente e ver como o GED e a assinatura eletrônica podem revolucionar sua empresa?

Crie sua conta agora na Contratos Digitais e ganhe 20 documentos gratuitos para experimentar a plataforma!