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Como Criar Modelos de Contratos Digitais e Otimizar o Tempo da Sua Empresa
Gerar documentos, especialmente contratos, é uma parte essencial do funcionamento de qualquer empresa. No entanto, esse processo pode ser demorado e ineficiente. Mesmo com modelos de contratos salvos em computadores, ainda é necessário digitar as informações de cada parte envolvida, o que demanda tempo e atenção.
Além disso, após a elaboração do contrato, é necessário imprimi-lo e coletar a assinatura física, o que adiciona mais etapas ao processo e gera custos extras.
Se sua empresa deseja eliminar essas ineficiências, otimizar o tempo e melhorar a gestão de documentos, continue lendo para descobrir como resolver esse problema de forma simples e prática.
O Que é um Contrato?
Um contrato é um acordo legal entre duas ou mais partes (como contratante e contratado) que estabelece direitos e obrigações. Ele pode ser formalizado de maneira verbal ou escrita, mas, para que seja válido, é fundamental que atenda aos requisitos legais.
Embora existam diferentes tipos de contratos (aluguel, compra e venda, serviços, estágio, entre outros), todos devem seguir os mesmos princípios contratuais para garantir sua validade jurídica.
Como os Modelos de Contratos Facilitam o Processo?
Os modelos de contratos são versões preestabelecidas de documentos utilizados com frequência pela sua empresa. Eles permitem criar rapidamente contratos de aluguel, compra e venda, serviços, termos de compromisso, adesão e muito mais, sem precisar reescrever tudo do zero.
Como Criar Modelos de Contratos Digitais?
Com a Plataforma de Contratos Digitais, sua equipe pode criar modelos personalizados de contratos, cadastrar os signatários e coletar assinaturas eletrônicas de forma simples e ágil. Todo o processo pode ser feito online, por e-mail ou até mesmo via WhatsApp, eliminando a necessidade de impressão e agilizando os trâmites.
Vantagens de Utilizar Modelos de Contratos Digitais:
- Economia de Tempo: Elimine a necessidade de redigir contratos manualmente.
- Redução de Custos: Sem a necessidade de imprimir e arquivar fisicamente os contratos.
- Agilidade e Eficiência: Envie e colete assinaturas de forma rápida, sem complicação.
- Segurança: Garantia de autenticidade e integridade dos documentos.
Como Criar Modelos de Contratos Digitais Passo a Passo
Para entender melhor como utilizar a plataforma e criar seus próprios modelos de contratos digitais, assista ao nosso vídeo tutorial abaixo. Nele, mostramos, passo a passo, como otimizar a criação de documentos e economizar tempo na sua empresa.
Assista ao vídeo e aprenda a criar modelos de contratos digitais
Resumo
Com a Plataforma de Contratos Digitais, sua empresa pode criar modelos de contratos de maneira fácil, rápida e segura. Ao digitalizar o processo, você ganha agilidade, segurança e economia em todos os aspectos da gestão de documentos. Se sua equipe ainda está perdendo tempo com processos manuais e desorganizados, essa é a solução ideal para otimizar o trabalho e garantir a eficácia do seu negócio.
