Vamos entender os BENEFÍCIOS DAS ASSINATURAS ELETRÔNICAS e como podemos otimizar os resultados.
Já parou para pensar na quantidade de papel que sua empresa gasta anualmente e em quanto tempo seus funcionários perdem armazenando as pilhas de documentos gerados de forma física? E em caso de extravio, qual o tamanho do prejuízo? Então, vamos conhecer cada um dos benefícios.
Erradicar papel nos processos de formalização de negócios é a grande virtude da assinatura eletrônica, inegavelmente, o que faz algumas pessoas ainda hesitarem em adotar essa ferramenta de transformação digital, entretanto, é o desconhecimento sobre a validade jurídica da assinatura eletrônica.
Listamos algumas vantagens que podem ser adquiridas com a migração dos processos tradicionais para os digitais, confira abaixo:
1º) ECONOMIA DE PAPEL – BENEFÍCIOS DAS ASSINATURAS ELETRÔNICAS
Com a assinatura eletrônica não é preciso gastar dinheiro com impressões, serviços postais ou transporte para assinar um documento pessoalmente. Além de reduzir os riscos com perdas, é possível reduzir outros custos administrativos. Além disso, a redução do tempo, é uma realidade.
2º) AUMENTO DE CLIENTES – BENEFÍCIOS DAS ASSINATURAS ELETRÔNICAS
A assinatura eletrônica permite que uma empresa atraia muito mais clientes. A justificativa? Ela se coloca a frente de outras empresas que não usam esse serviço, correndo o risco de perder ou não atrair bons contratos por causa da morosidade burocrática. Sobretudo, o documento é assinado online e instantaneamente.
3º) CONVENIÊNCIA – BENEFÍCIOS DAS ASSINATURAS ELETRÔNICAS
Caso precise viajar, fique à vontade. É possível enviar e assinar eletronicamente toda a sua “papelada” a partir de qualquer lugar. Portanto, é possível ganhar em produtividade e melhorar nossa competitividade.
4º) MENOR RISCO DE FRAUDE
As assinaturas eletrônicas são mais fáceis de serem legalmente defendidas do que as velhas assinaturas em papel. O motivo? São reconhecidas juridicamente e mais difíceis de serem fraudadas. De tal forma que, financeiras e outras instituições de crédito estão dando venda nas assinaturas eletrônicas, um meio para se blindarem contra fraudadores.
5º) BOM PARA O MEIO AMBIENTE
Eliminando papel, impressora e tinta, há uma redução de impactos, já que são recursos a menos que terão de ser descartados. Sendo assim, não é preciso enviar documentos por meios tradicionais, evitando a poluição provocada pela liberação de CO2.
E você, que tal investir na assinatura Contratos Digitais.com? Continue nos acompanhando e conheça mais motivos para investir em assinaturas eletrônicas.
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