Cada vez mais as empresas estão competitivas. A contenção das despesas, aliada com redução do tempo, são pontos determinantes para alcançar o sucesso no mundo dos negócios e, os Contratos Digitais, vêm ajudar a unir esses dois fatores.
Para que sua empresa possa escalar de forma sustentável, a gestão de contratos é fundamental. Usar contratos digitais é uma sacada nesse processo de evolução. Para te ajudar a entender melhor iremos pontuar as principais dúvidas das empresas antes de decidir migrar para as assinaturas digitais.
Entendendo os contratos digitais?
Os Contratos digitais são documentos elaborados de forma eletrônica no word, excel etc. No entanto, para garantir sua integridade, são transformados em arquivos PDF, que podem ser assinados a partir de diversos dispositivos(computador, smartphone ou tablet). Para garantir a sua validade jurídica é necessário que as partes envolvidas assinem eletronicamente ou tenham um certificado digital validado pela ICP-BRASIL e, com isso, manter todos os seus dados em segurança.
Um outro ponto muito importante: conhecer quais são as vantagens de um contrato digital. São elas:
- Facilitar o gerenciamento e uso das informações;
- Aumentar a velocidade do processo e reduzir custos, com transporte, cartórios etc…;
- Garantir a organização por setor, departamento, unidade e a fácil localização dos documentos;
- Reduzir burocracias e morosidade dos processos;
- Possibilitar a melhoria das negociações com fornecedores, clientes e parceiros já que os contratos podem ser assinados a qualquer momento e de qualquer lugar com acesso a internet.
Todo esse processo é possível quando ocorre a transformação digital, pois possibilita substituir tarefas físicas e manuais para ambientes digitais. Porém, para tudo fluir como esperado, é preciso instituir uma mudança cultural na organização. Entender as necessidades do grupo e treinar os colaboradores para se adaptarem à nova formatação.
Para garantir a sua tranquilidade, de como as assinaturas eletrônicas e o uso do Certificado Digital pode te ajudar, listamos os principais pontos para você começar a usar os contratos digitais.com.
Principais pontos para você começar a usar os Contratos Digitais:
1. Segurança do processo
Além da simplicidade do processo, existem uma gama de benefícios. No entanto, o mais relevante de todos é a segurança. A possibilidade do armazenamento digital nas nuvens é uma mão na roda, gerando tranquilidade e garantindo que nenhuma perda aconteça com seus documentos. Os contratos são criptografados após o processo da assinatura eletrônica, ou digital, para garantir cópias autênticas.
2. Velocidade das assinaturas
Como resultado, o ganho na velocidade, do início ao final do processo, é garantido pela simplicidade do uso. Dessa forma, a velocidade para gerar o documento, enviar para assinaturas, acompanhar o status da evolução das assinaturas e concluir o processo (em minutos) é muito mais rápido. O que ganhamos com isso? Geração de contratos instantâneos, redução de tempo com as formalidades relacionadas ao fechamento do contrato, bem como idas e vindas de documentos importantes.
3. Espaço físico muito mais otimizado
No entanto, se você ainda tem dúvidas acerca do uso das vantagens dos contratos digitais, nós queremos que você imagine o seu depósito de documentos importantes, sejam gavetas, armários ou até salas com milhares de papéis sendo substituídos por contratos digitais. Em outras palavras, além de economizar com IPTU, aluguel ou transportadora, você estará colaborando com um mundo mais sustentável. Por exemplo, quando precisar de qualquer documento não precisa perder tempo com procuras intermináveis, em segundos você terá acesso ao seu acervo restrito ou não.
Com a Contratos Digitais.com você conta com uma solução inteligente e bastante eficiente para o seu dia a dia.
A nossa plataforma foi desenvolvida para tornar possível qualquer empresa, de qualquer porte, por exemplo, assinar e gerenciar documentos ou contratos digitais de forma totalmente online e automatizada.
Além disso, com nossa solução é possível assinar qualquer tipo de documento, no formato PDF, com total validade jurídica.
Em outras palavras, simplificamos todo o processo de assinaturas de documentos. Ou seja, você não precisa mais perder incontáveis horas em filas ou vários dias para receber sua via assinada. Além disso, em apenas alguns cliques você envia e assina documentos, acessando de qualquer dispositivo, fixo ou móvel, conectado à internet, 24 horas por dia e de qualquer lugar do mundo.
E aí, gostou das dicas? Esperamos que tenha gostado!
