Assinatura Eletrônica para Instituições de Ensino
As instituições de ensino estão cada vez mais modernas e conectadas, existem muitas ferramentas disponíveis no mercado que tem contribuído para que a rotina seja mais dinâmica e produtiva, assim como a assinatura eletrônica para instituições de ensino.
Não é de hoje que a tecnologia vem impactando positivamente a área educacional, não apenas na sala de aula, mas fora dela também.
Sabemos que todos os dias inúmeros documentos são assinados, documentos esses que precisam ser impressos e coletadas assinaturas manualmente, sejam eles: declarações, acordos, autorizações, solicitação de diploma, matrículas, rematrículas, contratos de admissão e demissão, contratos de prestação de serviços, entre outros.
No entanto, a assinatura eletrônica tem se tornado uma ótima aliada para no setor educacional, minimizando em até 90% os custos e o tempo para coletar assinaturas. Se você quer saber mais sobre as vantagens da assinatura eletrônica para instituições de ensino, confira o conteúdo que preparamos para você!
Instituições de ensino no Brasil
O setor educacional – principalmente após as restrições ocasionadas com o início da pandemia do coronavírus – passou por diversas adaptações, acelerando o que já esperávamos que acontecesse em alguns anos. O EAD, por exemplo, antes temido por muitos, passou a ser um dos mais procurados neste período de restrição.
A procura pelo ensino EAD nos últimos 10 anos tem sido exponencial, mas pela primeira vez ultrapassou o número de ingressos nos cursos presenciais. De acordo com o Censo da Educação Superior, em 2020 o ensino a distância teve um aumento de aproximadamente 27% se comparado ao ano anterior, enquanto o ensino presencial teve o menor número de matrículas registrado nos últimos 5 anos.
Estamos vivendo em uma era digital. Não podemos negar que ela está cada vez mais presente em nosso cotidiano, inclusive no dia a dia de pais, alunos, professores e colaboradores. O uso de ferramentas tecnológicas tem impactado diretamente o ensino-aprendizagem e as rotinas administrativas da instituição, tornando os processos mais dinâmicos, produtivos e inovadores.
Há uma citação interessante sobre o assunto que diz: “Para que os seres humanos consigam acompanhar o movimento constante do mundo é preciso adaptar-se a complexidade que os avanços tecnológicos impõem a todos. Eis um grande desafio para a educação: “adaptar-se aos avanços tecnológicos e orientar o caminho de todos para o domínio e a apropriação critica desses novos meios”.
(KENSKI, 2007, p.18)
Assinaturas eletrônicas para instituições de ensino
A assinatura eletrônica funciona da mesma forma que a assinatura física, seguindo os mesmos princípios legais. Se você ainda não sabe como ela funciona, qual a sua validade jurídica, fizemos esse texto especialmente para você “O que é uma assinatura eletrônica?”
Alguns dados interessantes fornecidos no relatório da IBM diz que 68% dos negócios relataram que utilizam ferramentas e softwares de automação e 18% manifestaram desejo em utilizar.
O WhatsApp, software para smartphone utilizado para trocar mensagens, é aplicativo de mensagens instantâneas mais popular do mundo. 79% das pessoas que utilizam o WhatsApp para se comunicar com marcas e empresas afirmaram que entram em contato para tirar dúvidas e pedir informações.
Através da nossa plataforma Contratos Digitais você pode assinar documentos de qualquer lugar do mundo 100% via whatsapp, token via e-mail ou com certificado digital.
O mundo digital vem transformando a vida das pessoas e proporcionando menos trabalho manual e repetitivo, mais produtividade e melhor comunicação com a comunidade escolar. As assinaturas eletrônicas podem ser utilizadas nos mais diversos tipos de setores e áreas de instituições de ensino. Confira:
A assinatura eletrônica para instituições de ensino proporcionam eficiência na gestão educacional. Com ela, sua escola será mais produtiva e sua equipe terá mais tempo para se concentrar em outras demandas. Otimize o dia a dia dos seus colaboradores e poupe o tempo dos pais e alunos. Saiba como enviar um contrato digital com segurança, clique aqui.
5 Vantagens da assinatura eletrônica para instituições de ensino
Confira as vantagens de só quem possui a assinatura eletrônica para instituições de ensino pode ser beneficiar:
1. Celeridade nos processos e menos burocracia
A assinatura eletrônica proporciona mais celeridade aos processos e menos burocracia. Com ela não é mais necessário perder horas (ou até mesmo dias) para assinar qualquer documento. Ele pode ser enviado e assinado em minutos, inclusive 100% pelo WhatsApp. Imagine ter que coletar a assinatura manual de todos os alunos ou responsáveis, demandaria bastante tempo não é? Com a assinatura eletrônica você automatiza o envio e pode realizá-lo em apenas 1 dia.
2. Mais segurança
Além de possuir validade jurídica, todo o documento fica salvo na nuvem e evita extravios ou eventuais perdas ocasionadas por fatores extrínsecos (umidade e temperatura; mofos e poeiras; insetos e microrganismos; catástrofes; acondicionamento inadequado; entre outros).
3. Gestão de documentos eficiente
Não gerir bem os documentos pode dá bastante dor de cabeça e é a porta de entrada para a desorganização e mal uso do tempo. Sem contar a dificuldade que seria para fazer uma auditoria. Um estudo feito pela PwC relatou que são perdidos – em média – 30 dias ao ano procurando documentos, sem contar os que são extraviados. Isso compromete a gestão de qualquer empresa e proporciona uma péssima experiência ao cliente. Além disso, são necessários locais enormes para arquivar milhares de papeis. Com a assinatura eletrônica tudo fica salvo na nuvem e pode ser encontrado em poucos minutos.
4. Redução de custos
Você tem ideia do quanto sua instituição gasta com impressões e espaço físico para armazenamento que poderia ser destinado a outro fim? Com a assinatura eletrônica para instituições de ensino todo processo pode ser 100% digital.
5. Matrículas e rematrículas em minutos e 100% digital
Aumente a satisfação do pais e alunos da sua instituição. Nada de perder tempo com idas e vindas com documentos que podem ser facilmente assinados de qualquer lugar e com validade jurídica. Mais produtividade e menos retrabalho.
Conheça a história do Fernando
