Assinatura Eletrônica para Instituições de Ensino: Otimize Processos e Ganhe Eficiência
As instituições de ensino estão cada vez mais modernizadas e conectadas, com ferramentas inovadoras que tornam a rotina acadêmica e administrativa mais eficiente. A assinatura eletrônica para instituições de ensino é uma dessas soluções, trazendo uma nova forma de gerenciar documentos de maneira rápida, segura e econômica.
A tecnologia tem transformado a educação de maneiras significativas, não apenas dentro da sala de aula, mas também nos processos administrativos que envolvem documentos essenciais, como contratos de matrícula, rematrículas, autorização de atividades, solicitação de diplomas, entre outros.
A assinatura eletrônica é uma grande aliada das instituições de ensino, ajudando a reduzir em até 90% os custos e o tempo necessários para a coleta de assinaturas. Quer saber mais sobre as vantagens desse processo digital? Continue lendo e descubra como ele pode transformar a gestão da sua instituição.
Transformação Digital no Setor Educacional
Com a pandemia do coronavírus, as instituições de ensino aceleraram a digitalização, principalmente no que se refere ao Ensino a Distância (EAD). Dados do Censo da Educação Superior apontam que, em 2020, o EAD teve um aumento de 27% em relação ao ano anterior, ultrapassando, pela primeira vez, o número de matrículas nos cursos presenciais.
Estamos vivendo em uma era digital, onde a tecnologia impacta diretamente na rotina de pais, alunos, professores e colaboradores, tornando os processos administrativos mais rápidos, eficientes e inovadores.
“Para que os seres humanos consigam acompanhar o movimento constante do mundo, é preciso adaptar-se à complexidade que os avanços tecnológicos impõem.” (KENSKI, 2007, p.18)
Assinatura Eletrônica para Instituições de Ensino: Como Funciona?
A assinatura eletrônica tem o mesmo valor jurídico que a assinatura manual. É uma solução 100% digital que pode ser realizada de forma simples e rápida, oferecendo a mesma autenticidade e segurança que os processos tradicionais. Para entender melhor como ela funciona e sua validade jurídica, confira nosso artigo “O que é uma assinatura eletrônica?”
Em um estudo da IBM, 68% dos negócios relataram o uso de ferramentas de automação, como a assinatura eletrônica. Além disso, o WhatsApp, o aplicativo de mensagens mais popular do mundo, também se tornou um canal eficaz para a coleta de assinaturas, e com a nossa plataforma Contratos Digitais, você pode realizar assinaturas 100% via WhatsApp, ou utilizando token por e-mail ou certificado digital.
Benefícios da Assinatura Eletrônica para Instituições de Ensino
A assinatura eletrônica pode ser utilizada em diversas áreas das instituições de ensino, trazendo benefícios para todos os envolvidos. Confira as 5 principais vantagens:
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Celeridade nos Processos e Menos Burocracia Com a assinatura eletrônica, a coleta de assinaturas é feita em minutos, sem a necessidade de imprimir, enviar ou aguardar dias por uma assinatura. Além disso, você pode realizar tudo via WhatsApp, tornando o processo ainda mais ágil.
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Mais Segurança e Validade Jurídica A assinatura eletrônica é legalmente válida e segura. Todos os documentos são armazenados na nuvem, evitando extravios e danos causados por fatores externos, como umidade, poeira e intempéries.
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Gestão de Documentos Eficiente O armazenamento digital na nuvem facilita o acesso e a organização dos documentos. Um estudo da PwC revelou que as empresas perdem em média 30 dias por ano procurando documentos. Com a assinatura eletrônica, você evita esse problema e tem acesso rápido a qualquer documento.
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Redução de Custos A digitalização dos processos elimina custos com impressão, armazenamento físico e envio de documentos. A economia pode ser direcionada para outras áreas da instituição, aumentando a produtividade.
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Matrículas e Rematrículas Rápidas e 100% Digitais A assinatura eletrônica permite que pais e alunos assinem matrículas e rematrículas de qualquer lugar, sem necessidade de se deslocar. O processo é mais rápido, sem filas e sem retrabalho.
Como a Assinatura Eletrônica Facilita a Gestão Educacional
Com a assinatura eletrônica, sua instituição ganha eficiência na gestão educacional. Todos os processos podem ser realizados de maneira mais ágil, liberando tempo para a equipe administrativa se concentrar em outras tarefas importantes. A comunicação com pais e alunos também fica mais eficiente, contribuindo para uma experiência mais positiva.
Conclusão: Por Que Sua Instituição Deve Adotar a Assinatura Eletrônica?
Adotar a assinatura eletrônica em sua instituição de ensino é uma maneira inteligente de modernizar os processos, reduzir custos e aumentar a produtividade. Com a nossa plataforma, você pode fazer isso de forma segura, ágil e legalmente válida. A transformação digital chegou ao setor educacional, e sua instituição não pode ficar para trás.
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